音乐学院研究生办公室设立岗位2个，在学校研究生处(部门）的指导下负责音乐学院研究生教学运行、学生管理等方面的工作。具体职责分工如下：
一、研究生办公室岗位职责
教学运行
1.教学计划、培养方案、课程设置的修订及课程的调整工作；学位授权点的合格评估工作，包括材料的填报、佐证的收集、文字的撰写等工作。
2.负责研究生其他日常教学运行管理工作，配合研究生处做好学生管理工作、各类通知的传达、执行和落实工作。
3.每年全国硕士研究生的招生准备工作、招生初试、复试专业考试等相关工作。
学生管理
1.研究生的成绩审核，安排毕业开题论证会、毕业论文查重、盲审、答辩工作；学位认证、档案派遣、信息填报及毕业离校等相关工作；
2.研究生公共课、选修课的上课、考试、查课等管理工作；研究生平时思想政治工作。
二、岗位职能分工：
（一）教务秘书岗位(A)：
教学运行
1.负责按照研究生处要求并协助分院教学副院长组织教学计划、培养方案、课程设置的修订及课程的调整工作；
2.负责按时、准确完成研究生的专业课、专业基础课的排课，并完成系级选修课的选课工作；
3.负责督促导师每学期期末按时提交各类课程的成绩、负责提供给各位导师成绩单，并收集各科考试的试卷、视频光盘进行存档；
4.负责导师课时津贴的数据统计、金额核算及申报工作；
5.负责研究生导师的遴选工作的通知，负责新增导师的申报、现有导师的考核、外聘（返聘）导师的遴选的工作安排；
6.负责高教学会下发的面向研究生的高教科研课题的申报工作；
7.负责教材使用报送工作。
评估方面
1.负责研究生处下发的各类文件的填报、汇总和上报工作；
2.负责高水平评估工作材料的收集、填报和文字撰写；
3.负责学位授权点的合格评估工作，包括材料的填报、佐证的收集、文字的撰写；负责重点学科验收工作的上报；配合好研究生处学科办的各类长期评估工作。
评奖评优
1.负责研究生国家级奖学金的申报、考核，组织初评小组对研究生国家级奖学金的初评，并进行公示、上报；
2.负责研究生学业奖学金的申报、评选，学生成果佐证的收集、汇总，组织评定小组对研究生奖学金的初评，并上报研究生处；
3.负责研究生毕业生三年在校期间科研成果的审核，汇总，对发表论文、比赛获奖等成果的收录和遴选，组织最具才华奖和优秀毕业生的评选、上报；
4.负责各级各类赛事、活动的宣传、协调工作；
招生就业
1.负责每年全国硕士研究生的招生准备工作、招生初试、复试专业考试等相关工作；
2.负责研究生毕业生的成绩审核，安排毕业开题论证会、毕业论文查重、盲审、答辩工作；
3.负责毕业生毕业审核、学位认证、档案派遣、信息填报及毕业离校等相关工作；
学生管理方面：
1.负责研究生平时思想政治工作，配合学院主管学生的书记完成研究生发展党员的相关工作和党政活动的开展工作；
2.负责配合研究生处做好公共课、选修课的上课、调课、考试的安排和通知以及查课等管理工作。
3.负责研究生日常请假（事假、病假、公假）的管理、协调和申报工作；
4.负责研究生期末专业课考试日程安排，专业基础课考试试卷的印发、监考工作；
5.负责研究生缓考、重修、补考的报名、名单发布、安排考试等工作；
6.负责研究生交换生的交流工作，及时下发通知，负责研究生到英国约克大学、台湾文化大学等学校的交流工作；
7.负责配合研究生处进行学费的催缴、核对研究生助学金的发放；
8.负责研究生其他日常教学运行管理工作，配合研究生处做好学生管理工作、各类通知的传达、执行和落实工作。
（二）秘书助理岗位(B)：
实践教学
1.负责专业课、专业基础课以及选修课成绩管理和录入工作；
2.负责研究生信息采集的工作；
3.负责艺术实践学分的初审评定工作；
4.负责研究生毕业音乐会时间安排等工作；
5.负责网站信息的更新、上传等工作。
