音乐学院教科研办公室设立岗位3个，在学校科研处、教务处的指导下负责音乐学院的科研建设、教科研项目管理、科研成果管理、学术活动宣传等方面的工作。具体职责分工如下：
一、音乐学院教科研办公室岗位职责
科研建设
1.及时了解科研政策方向，协助主管领导做好科研规划、科研政策制订、科研平台建设和科研管理服务工作。
2.协助主管领导进行学院重大项目的前期调研及组织论证工作。
3.协助主管领导协调、组织各专业高层次教科研项目的前期论证及科研成果奖励的前期培养工作。
4.协助主管领导处理日常科研管理工作。
（二）教科研项目管理
1.与教务处及科研处对接，协助组织各级各类教科研项目的申报。包括信息发布、组织申报、申报材料汇总、登记、审核、报送以及项目批准情况传达、获批项目登记、项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。
2.协助主管领导组织国家社科基金、国家艺术基金等重大项目的动员及组织申报工作。
3.负责学院横向教科研项目的登记、合同存档、项目管理工作。
4.协助上级主管部门及相关领导做好教科研项目的质量监控工作。
5.及时更新音乐学院教科研项目统计信息，全面、准确的把握音乐学院的教科研工作情况。
（三）科研成果管理
1.负责音乐学院科研成果档案的建立和保管，及时完成教师科研情况(创作、专著、论文、获奖、专利)的统计与汇总，按上级主管部门要求的相关信息的上报。
2.组织各级各类科研奖励的申报工作；负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。
3.根据音乐学院的科研管理条例，协助学院领导进行音乐学院内科研成果的鉴定工作。
4.负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核以及科研数据、资料的提供。
5.负责音乐学院科研工作会议的组织和服务工作，积极配合学校承办的各级各类科研会议的组织和服务。
（四）学术活动宣传
1.负责音乐学院各类展演及学术活动的宣传及推广工作，统筹各系撰写学术活动报道及综述，及时报道音乐学院各类学术活动信息。
2.负责音乐学院各类活动的宣传品设计制作工作。
3.负责音乐学院官方微信平台“吉艺音乐汇”的日常运行工作，包括活动预告、学术交流、展演信息等板块，完成音乐学院网络平台相关学术活动的内容整理、文字编辑、校对排版、制作发布等工作。
4.负责音乐学院网站科研板块的基础维护及文件存档工作，及时完成音乐学院网站科研及学术活动信息的更新与维护。
二、岗位职能分工：
（一）科研秘书岗位A
1.负责与科研处对接，进行相关工作的传达及执行。
2.负责与教务处高等教育研究所对接，进行相关工作的传达及执行。
3.协助主管领导做好科研管理的文件制定及修订工作。
4.负责发布各级教科研项目申报、审查、结项等相关信息的通知。
5.负责收集教师的教科研项目申报、中期检查和结项材料，按时
间要求交至对应上级部门。
6.负责教师科研成果的整理、统计及相关信息的更新工作。
7.协助主管领导负责音乐学院内教师科研成果的鉴定工作。
8.负责学院国家社科基金、国家艺术基金等重大项目的申报、
执行及结项的辅助工作。
9.负责学院横向教科研项目的登记、合同存档、项目管理工作。
10.负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，按上级主管部门的要求将相关信息上报。
11.负责学院网站科研信息的汇总工作。
12.负责音乐学院各类科研工作会议的组织及服务工作。
13.负责音乐学院的各类大型活动的辅助工作。
14.参加学校组织的科研管理会议，及时将各类科研信息及时反馈给老师。
15.协助主管领导做好日常科研管理工作。
16.完成学校科研处、教务处等部门和学院领导安排的其他科研管理工作，并积极协助学院其他部门开展工作。
（二）科研秘书岗位B
1.负责音乐学院微信公众号的资料整理、内容编辑、排版制作等工作。
2.负责音乐学院学术活动的宣传汇总工作。
3.负责音乐学院网站科研部分的文案收集、整理及校对、发布等工作。
4.负责音乐学院网站教师的信息采集及更新工作。
5.负责音乐学院日常文书的起草工作。
6.负责音乐学院日常文件的收发及传递工作。
7.负责音乐学院科研工作会议的记录及会后内容整理工作。
8.负责学院大型活动的报道撰写及校对工作。
9.协助组织教师参与各类教科研项目、各级科研奖项的申报及管理工作。
10.完成领导和上级部门交办的其他工作。
（三）教科研办公室实验员岗位
1.负责学院各类活动宣传品的设计制作工作。
2.负责学院各类推广的视觉设计工作。
3.负责学院网站的基础维护工作。
4.负责学院网站科研板块信息的更新工作。
5.负责学院重大项目汇报材料的图文制作工作。
6.负责学院重要会议及重大活动的图文整理及汇总工作。
7.负责学院科研立项的装订存档及传输工作。
8.负责学院科研档案的收集管理及汇总工作。
9.完成学院交办的其他工作，并积极协助学院其他部门开展工作。
