音乐学院教务秘书设立岗位2个，在学校教务处的指导下负责音乐学院教学运行、学籍管理、教学评估、实践教学等方面的工作。具体职责分工如下：
一、教务秘书岗位职责
（一）教学运行方面，协助教学副院长组织教学计划的修订及课程调整工作，按时、准确的完成分院排课、选课；负责专业课试卷、毕业论文、毕业创作及成绩的管理；负责《学生公假申请表》的申报，协调公共文化必修课、体育课、公共选修课的选课和管理；做好考试的相关安排及手续的相关办理；做好外聘教师信息采集及管理；统计并核算教师课时统计及津贴的核算及申报工作。
（二）学籍管理方面，负责组织新生入学资格复查；新生学籍建档和毕业生档案转递；学生证发放及管理；学生学籍异动申请；新生信息与毕业生信息采集；本科毕业生毕业资格初审核；出具在校生的学籍管理类证明。
（三）教学评估方面，组织学生参加全国四、六级英语考试；负责学期学生、教师网络评价工作；协助教务处做好教学质量监控，教学秩序检查工作。
（四）实践教学方面，组织本院创新型艺术人才申报和初步遴选、年度量化考核、个性化培养、奖学金评选等；组织大学生创新创业训练、各级各类大学生学科竞赛的申报工作；艺术实践学分的初审工作。
（五）负责教学工作简报编辑、上报工作。
（六）教师教学发展中心方面，负责本单位师培计划的上报、落实工作。
二、岗位职能分工：
（一）教务秘书岗位（A）：
教学运行方面
1.负责按照教务处要求，协助分院教学副院长组织教学计划的修订及课程调整工作，以及将教学计划按期录入到教务管理系统工作。
2.负责按时、准确地在教务管理系统中完成分院的专业课排课工作，并负责按教务处要求进行排课改报工作。
3.负责分院专业课的选课工作。
4.负责分院专业课成绩管理工作。负责按照教务处的制度要求指导并督促教师成绩录入与成绩改报工作；负责将教师手写的原始成绩单在分院存档工作；负责报送打印成绩单到教务处存档工作。
5.负责分院专业课试卷（或音、视频光盘）、成绩分析、教学手册的收集与存档工作。
6.负责分院课时津贴的教师上课数据统计、金额核算及申报工作。
7.负责分院《学生公假申请表》的管理与申报工作。
8.负责办理分院专业课临时调课工作。
9.负责配合教务处做好公共文化必修课、体育课、公共选修课的选课工作。
10.负责配合教务处做好公共选修课的上课、考试管理工作。
11.负责配合教务处做好缓考、重修、补考的报名、名单发布、安排考试等工作。
12.负责配合教务处做好留级学生的名单发布、手续办理等工作。
13.负责配合教务处做好教师评职称工作量统计工作。
14.负责配合教务处做好外聘教师信息采集及管理工作。
15、负责配合教务处做好毕业论文、毕业创作的申报与存档工作。
16.负责配合教学运行科做好其它日常教学运行管理工作，按照教务处的制度及通知要求，及时、准确地执行、反馈，并为所在分院做好传达、落实工作。
教学评估方面
1.协助教务处下发全国英语四六级考试报名等相关信息发布。
2.负责下发学院每次考试安排，负责组织好期中（末）考试工作，负责考试试卷的印刷与保管，协助查卷事宜。安排上报期末考试科目和主考、监考人员名单。协助处理考试舞弊违纪学生。
3.负责每学期网络评价的下发通知与组织工作。协助教务处做好教学质量监控，教学秩序检查工作。
4.协助公共教室管理工作，负责办理临时借用教室的申请手续。负责传达教师串课、调课的通知。
其他
1.负责每月的教学工作简报编辑、上报工作。
2.负责本单位师培计划的上报、落实工作。
（二）教务秘书岗位（B）：
学籍管理方面
1.负责组织新生入学资格复查工作。
2.负责新生学籍建档和毕业生档案转递工作。
3.负责学生证的发放和管理工作。
4.负责处理学生学籍异动申请和管理。
5.负责组织新生信息与毕业生信息采集工作。
6.负责本科毕业生学士学位授予资格的初步审核。
7.负责本科毕业生毕业资格的初步审核。
8.负责出具在校生的学籍管理类证明。
实践教学方面
1.负责本院创新型艺术人才的申报、初步遴选、年度量化考核、个性化培养、奖学金评选等日常管理工作。
2.负责各级大学生创新创业训练计划申报的宣传组织工作。
3.负责各级各类大学生学科竞赛的宣传、协调工作。
4.负责艺术实践学分的初审评定工作。
5.负责教材使用报送工作。
