音乐学院办公室设立岗位10个，在学校党委办公室、组织部、宣传部、工会、科研产业处（展演科）、人事处、计财处、审计处、国际交流合作处、保卫处、后勤管理处、资产管理处的指导下负责音乐学院行政事务、空间维护、办公用品管理、安全防火、影像记录等方面的工作。具体职责分工如下：
一、音乐学院办公室岗位职责
（一）办公室主任岗位：
1.负责音乐学院领导班子的党务、政务文件的传达及各类通知的传达；
2.负责落实领导布置的各类行政工作；
3.负责音乐学院各类费用报销流程的执行；
4.负责音乐学院教学实践、科研展演及招生工作的总体后勤保障；
5.负责音乐学院院级邀请专家的接待部署工作；
6.设备管理、琴房管理、防火安全、卫生保洁及教学空间维护的总体负责；
7.负责与资产处对接采购设备的验收及清点工作；
8.办公用品的统筹与采购；
9.草拟音乐学院与计财、资产、后勤及人事等部门所提交的申请文件；
10音乐学院教学空间施工及设备类项目实施中的监督、巡查工作，以及完成后的先期验收工作；
11.草拟各类行政规章制度；
12.负责各类评测工作的分数统计工作；
13.教学办公空间、教学设备、办公用品的总体统筹；
14.网站后台总体管理。
（二）办公室秘书岗位：
1.在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作；
2.完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
3.负责音乐学院文件的装订存档及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作，接待来访人员等工作；
4.配合办公室主任做好音乐学院人员的外出审批以及学术研讨、学术展演等事项的申请事宜。
5.配合办公室主任做好单位印章管理；
6.配合办公室主任做好办公设备调配工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作；
7.配合办公室主任做好办公用品的采购和供应工作；
8.配合办公室主任做好音乐厅、会议室、茶休间及公共阶梯教室的使用时间调度工作。
（三）办公室管理员岗位：
1.音乐学院包括乐器、服装等教学设备日常管理；
2.音乐学院教学空间的水电、暖气等基础设施的日常巡查及报修；
3.音乐学院四个公共教室、音乐厅、多功能厅、八排练、一楼排练厅、五楼阶梯教室及元杰工作室的防火安全工作负责；
4.音乐厅设施的日常维护、修缮及卫生清洁；
5.招生、教学实践及科研展演活动的搬运、餐食等后勤保障工作；
6.音乐学院的日常巡查
（四）影像记录实验员岗位：
1.负责影像记录实验室的日常管理工作；
2.党务、教学、科研、学工、行政等活动的前期、活动中的拍照及照片的后期修编；
3.照片资料的存档及查找
4.照相设备的管理及日常维护；
5.微推、网站等宣传媒体的照片素材整理、查找及编排；
（五）钢琴调律师岗位：
1.负责音乐学院公共教室、多功能、八排练、钢琴系、作曲系钢琴的全年调律两次及机械整理一次；
2.负责声乐系、管弦系、基础理论系、民乐系及流动琴房用钢琴全年调律一次；
3.根据演出、讲学的需要对音乐厅、五楼阶梯教室及元杰工作室所用钢琴进行随时的调律；
4.对于学院钢琴使用情况进行定期巡查及登记；
5.辅助办公室主任对学院乐器保存及乐器使用档案进行整理；
6.根据演出需要，在校外演出地点进行钢琴调律工作；
7.辅助办公室主任对教学用乐器进行查验及标记。
8.教学用琴的调律及机械整理。
9.其他乐器的维护及修缮。
（六)琴房管理员岗位：
1.监督管理学生日常练琴情况，并对在琴房内违反琴房使用规定的学生进行驱离并记录；
2.负责日常维护琴房管理系统；
3.负责学生乐器的寄存管理；
4.负责打扫一楼流动琴房；
5.负责流动琴房的防火安全工作。
（七）保洁员
1.负责音乐学院保洁工作；
2.安全防火巡查。
二、岗位职能分工：
（一）办公室主任（A）
1.负责办公室整体事物；
2.保证学院日常运行；
3.协调办公室各岗位工作。
（二）办公室秘书（A）
1.帮助办公室主任保证学院正常运行；
2.协调办公室各岗位工作。
（三）办公室管理员（A）
1.维护教学空间正常运行；
2.做好活动保障工作。
（四）影像记录实验员(A)
1.负责影像记录实验室的日常管理工作；
2.照片资料的存档及查找；
影像记录实验员(B)
1.党务、教学、科研、学工、行政等活动的前期、活动中的拍照及照片的后期修编；
2.微推、网站等宣传媒体的照片素材整理、查找及编排。
（五）钢琴调律师
1.乐器的维护及修缮；
2.辅助办公室主任对学院乐器保存及乐器使用档案进行整理。
（六）琴房管理员
1.负责日常维护琴房管理系统；
2.负责学生乐器的寄存管理；
（七）保洁员A岗位：
1.负责三楼行政区、八排练、会议室、茶休厅、多功能教室、元杰工作室、民间音乐工作室的清洁；
2.负责对以上环境进行卫生巡查；
3.负责防火巡查。
保洁员B岗位：
1.负责公共教室、一楼合奏室、三楼和四楼流动琴房、四楼副教授三角琴工作室、双钢琴工作室及古钢琴工作室的日常保洁工作；
2.负责以上环境的日常卫生巡查工作；
3.负责防火巡查。
